Управление кадров

Основные задачи управления кадров:

• Организация системы учета кадров и его систематический анализ.
• Организационно-документационное обеспечение кадровой работы в университете.
• Контроль за качественным оформлением и исполнением кадровых документов.
• Разработка и согласование кадровых локальных нормативных документов
• Участие в формировании стабильно работающего коллектива, подбор на вакантные должности работников, обладающими необходимыми профессиональными и личностными качествами, способными исполнять возложенные на них обязанности
• Контроль состояния трудовой дисциплины в университете
• Грамотное и своевременное оформление всех кадровых процедур и отчетности
• Участие в разработке и внедрении локальных нормативно-правовых актов Университета, регламентирующих образовательную деятельность.
• Разработка совместно с деканами факультетов, директорами институтов, заведующими кафедр, руководителями структурных подразделений и внесение предложения по совершенствованию структуры, количественному, качественному составу подразделений университета.
• Осуществление совместно с ректоратом, руководителями структурных подразделений Университета подбора и расстановки кадров, а также создание резерва кадров на выдвижение на руководящие должности.
• Обеспечение в пределах своей компетенции строгого соблюдения трудового законодательства РФ, Устава, Коллективного договора и Правил внутреннего трудового распорядка университета.

Функции управления кадров:

• Организация работы по обеспечению укомплектованности кадрами университета
• Ведение кадрового делопроизводства
• Подготовка приказов по личному составу оформление приема, переводов, увольнения работников Университета в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации
• Ведение личных дел профессорско-преподавательского, административно-управленческого, административно-хозяйственного и учебно-вспомогательного персонала Университета
• Систематическое обновление личных дел работников Университета
• Подготовка и заключение трудовых договоров с работниками Университета, обеспечение их своевременного подписания и исполнения, контроль за соблюдением сроков их действия
• Организация и сбор документов для проведения конкурсных (выборных) процедур по замещению должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу и научных работников
• Учет и получение листков нетрудоспособности работников, исчисление стажа для установления размеров пособия по социальному страхованию, формирование и отправка реестров в Социальный фонд России
• Участие в разработке должностных инструкций работников
• Оформление кадровых мероприятий с использованием программы 1С Предприятие «Зарплата и кадры государственного учреждения», «Документооборот государственного учреждения»
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства в трудовых отношениях
• Ведение персонального и статистического учета всех категорий работников Университета по установленным формам
• Ведение трудовых книжек и их учет. Обеспечение своевременной записи о приеме, увольнении, переводах, поощрениях в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и инструкцией по ведению трудовых книжек
• Подготовка и выдача работникам Университета надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой в Университете
• Оформление актов и передача в архив приказов по личному составу, личных дел уволенных работников Университета на длительное хранение
• Организация составления и выполнения графиков отпусков работниками Университета
• Контроль исполнения руководителями структурных подразделений университета действующих нормативно-правовых актов, а также приказов и распоряжений ректора по кадровым вопросам и вопросам работы с персоналом
• Оказание консультативной помощи подразделениям и работникам Университета по вопросам трудового законодательства
• Участие в разработке, доработке и согласовании локальных нормативных актов Университета в рамках своей компетенции
• Ведение учета и составление установленной отчетности по кадровой работе
• Взаимодействие с порталом «Работа России» с целью размещения вакансий Университета, взаимодействия с соискателями и публикации форм отчетности
• Обеспечение учёта и хранения персональных данных работников Университета в рамках компетенции Управления
• Подготовка документов на награждение и поощрение работников Университета
• Подготовка совместно со специалистом по охране труда списка рабочих мест для проведения специальной оценки условия труда; подготовка и выдача направлений на предварительные медицинские осмотры при заключении трудовых договоров и периодические медицинские осмотры работникам Университета в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
• Ведение Федерального реестра медицинских организаций и Федерального регистра медицинских работников